Стаття 48. Трудові книжки

Трудова книжка є основнимдокументом про трудову діяльність працівника.

Трудові книжки ведуться навсіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації або уфізичної особи понад п'ять днів. Трудові книжки ведуться також на позаштатнихпрацівників при умові, якщо вони підлягають загальнообов'язковому державномусоціальному страхуванню.

Працівникам, що стають нароботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п'яти днів післяприйняття на роботу.

До трудової книжки заносятьсявідомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі напідприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї незаносяться.

Порядок ведення трудовихкнижок визначається Кабінетом Міністрів України.

(Із змінами і доповненнями,внесеними згідно із
 законами України від 19.06.97 р. N 374/97-ВР,
 від 24.12.99 р. N 1356-XIV,
 від 16.01.2003 р. N 429-IV)

НАУКОВО-ПРАКТИЧНИЙКОМЕНТАР
до статті 48 Кодексу законів про працю України

1. Трудова книжка якосновний документ про трудову діяльність працівника дає можливість власниковіпри прийнятті на роботу судити про досвід роботи працівника для того, щобвирішити питання про прийняття його на роботу або обґрунтовано відмовити вцьому. Інша важлива функція трудової книжки полягає в тому, що вона є основнимдокументом, який підтверджує стаж роботи (ст. 62 Закону "Про пенсійнезабезпечення").

2. Найважливішіпитання, що стосуються ведення трудових книжок, визначаються постановоюКабінету Міністрів України "Про трудові книжки працівників".Детальніше порядок ведення трудових книжок визначається Інструкцією про порядокведення трудових книжок працівників (далі в межах коментаря до ст. 48 КЗпП -Інструкція).

3. Зразок трудовоїкнижки затверджений названою вище постановою Кабінету Міністрів України.Трудові книжки ведуться українською та російською мовами. Для записівукраїнською мовою відведений перший розділ (з першої по тридцять першусторінку), російською - розділ другий (з тридцять першої по шістдесят третюсторінку).

Якщо в трудовій книжцізаповнені всі сторінки відповідних розділів, її доповнюють вкладишем. Вкладишвшивається до трудової книжки і заповнюється у такому ж порядку, що і трудовакнижка. Видача вкладиша підтверджується штампом "Виданий вкладиш"розміром 10 х 25, що ставиться на першій сторінці (титульному аркуші) трудовоїкнижки. Тут же робиться запис про серію і номер вкладиша. Вкладиш без трудовоїкнижки недійсний. Вкладиш видається нового зразка (затверджений постановоюКабінету Міністрів України "Про трудові книжки працівників"), хоча бним доповнювалася трудова книжка зразка 1974 чи 1938 років.

4. Функції виконаннязаявок на виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними підприємств,установ, організацій усіх форм власності покладені на Державну акціонернукомпанію "Укрресурси". Власник або уповноважений ним органзобов'язані придбавати і мати бланки трудових книжок (вкладиші до них) укількості, достатній для забезпечення ними всіх працівників, на яких власникзобов'язаний вести трудові книжки.

5. Власник або уповноваженийним орган зобов'язаний забезпечити ведення на підприємстві, в установі,організації Книги обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них. Форма цієїкниги затверджена наказом Міністерства статистики України.

Книгу обліку бланківтрудових книжок і вкладишів до них веде бухгалтерія підприємства. До Книгивносяться відомості про одержання та використання бланків трудових книжок ібланків вкладишів до них із зазначенням серії та номера кожного бланка. Бланкитрудових книжок і вкладишів до них зберігаються в бухгалтерії підприємства якдокументи суворої звітності та видаються за заявкою у підзвіт працівникові,відповідальному за ведення трудових книжок. Цей працівник щомісяця подає вбухгалтерію звіт про наявність бланків трудових книжок і вкладишів до них, атакож про суми, одержані від працівників при заповненні трудових книжок івкладишів до них з доданням прибуткових ордерів каси підприємства. На зіпсованіпід час заповнення бланки трудових книжок і вкладишів до них складається акт завстановленою формою.

6. На працівниківпокладається обов'язок подати при укладенні трудового договору належнеоформлену трудову книжку (частина друга ст. 24 КЗпП). Особи, які вперше стаютьдо роботи і не мають трудової книжки пред'являють паспорт і диплом або інший документпро освіту. Військовослужбовці, звільнені зі служби, пред'являють військовийквиток. Звільнені з місць позбавлення волі зобов'язані подати довідку прозвільнення.

7. На власникапокладається обов'язок видачі, зберігання і ведення трудових книжок (п. 4постанови Кабінету Міністрів "Про трудові книжки працівників").

8. Трудові книжкиведуться на всіх працівників, у тому числі на: 1) осіб, які уклали трудовідоговори тривалістю понад п'ять днів з підприємствами, установами,організаціями незалежно від форми власності та організаційно-правової форми; 2)осіб, які є засновниками (учасниками, членами) підприємств, установ,організацій, з якими вони уклали трудові договори; 3) державних службовців,працівників прокуратури, судів, митних органів; 4) членів виробничихкооперативів, колективних сільськогосподарських підприємств; 5) сезонних ітимчасових працівників за умови, що тривалість їх роботи відповідно дотрудового договору перевищує п'ять днів; 6) позаштатних працівників за умови,що вони підлягають державному соціальному страхуванню. Поняття позаштатнихпрацівників втратило в наш час практичне значення, а в зв'язку з цим і правовувизначеність. Суворо кажучи, позаштатні працівники - це працівники, якізаймають такі посади (робоче місце), яких немає у штаті (у штатному розкладі).Однак, наявність чи відсутність у штатному розкладі тієї чи іншої посади невпливає на правове становище працівника. Соціальному страхуванню підлягають всіособи, які мають статус працівників (такого статусу не мають лише особи, якіуклали з підприємством, установою, організацією цивільно-правовий договір).Отже, трудові книжки в обов'язковому порядку ведуться на всіх працівників,незалежно від наявності чи відсутності у штатному розписі посади (робочогомісця), яку займає працівник. Зрозуміло, і щодо позаштатних працівників повиннедодержуватися правило про ведення трудових книжок за умови, що роботавідповідно до трудового договору продовжується понад п'ять днів. Трудові книжкина позаштатних працівників не ведуться також у випадках, коли вони працюють засумісництвом, оскільки ведення трудових книжок по місцю роботи за сумісництвомне передбачено.